Effizientes Projektmanagement spart Zeit, schont Nerven und vermeidet Missverständnisse. Schlaue Tools wie Asana helfen dabei. Unser Praxistest zeigt: Kommunikationsmanager haben damit Aufgaben und Prozesse im Griff.

Was spricht für Asana?

• Schnelle und unkomplizierte Anmeldung: E-Mail eingeben und los geht’s
• Asana ist gratis verfügbar – bis zu 15 Teammitglieder pro Projekt können mitwirken
• Hohe Benutzerfreundlichkeit durch attraktives und übersichtliches Design – für Web und Mobile
• Einfachheit: Aufgaben können blitzschnell erfasst, ergänzt und in der Zeitachse verschoben werden
• Transparenz: Projektstatus und -fortschritt sind jederzeit für alle ersichtlich
• Gemeinschaftsgefühl: durch Asana wird deutlich, dass alle im selben Boot sitzen – das motiviert

Wann lohnt sich der Einsatz von Asana?

Die Erfahrung zeigt: Der Einsatz eines Projektmanagement-Tools wie Asana lohnt sich vor allem dann, wenn ein grosses Team ein Projekt oder eine Kampagne mit vielen Teilprojekten bewältigen muss. Vorausgesetzt, dass sich alle Projektbeteiligten vom E-Mail lösen und konsequent über das Tool kommunizieren. Ansonsten ist die Transparenz nicht mehr gewährleistet. Wichtig ist also, dass alle Beteiligten motiviert sind und sich bereit erklären, mit dem Tool zu arbeiten. Denn Asana setzt Teamwork voraus. Deshalb gilt: «all in», ansonsten lässt man es besser bleiben.

Fazit: zielgerichtet zum Erfolg

Asana zwingt Projektmanager/-innen, das Projekt Schritt für Schritt durchzudenken und Termine und Verantwortlichkeiten zu definieren. Dies erfordert Disziplin, doch ist das Ganze einmal aufgegleist, läuft das Projekt beinahe von selbst. Und es macht Spass, zu sehen, wie man im Team dem Ziel näherkommt und eine Aufgabe nach der anderen als «completed» markieren kann. Ausprobieren lohnt sich!